XX公司2023年会风会纪专项整治活动方案.docx

2023-03-22

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XX公司2023年会风会纪专项整治活动方案

为严肃会议管理，认真落实会风会纪，重点解决当前在公司部分人员中存在的“不重视、不请假、找借口或编借口不参会，不遵守会议纪律、随意离场，会议精神学习宣贯不到位等”会风会纪问题。经研究，制定会风会纪专项整治活动方案如下：

一、总体要求

全面贯彻公司***精神，践行“***”工作要求，全面落实公司关于会风会纪的有关规定，深入开展会风会纪专项整治和督导检查，坚决防止不良会风会纪蔓延扩散，强化规矩意识，营造风清气正会议组织召开氛围，提高会议实效。

二、专项整治时间

即日起至二季度末。

三、组织机构

为确保本次专项整治和督导工作取得实效，公司成立专项督导组，组成如下：

组长：

成员：

专项督导组办公室设在纪委办公室。各单位应结合实际，明确本次专项工作机构，迅速同步开展相关工作。

四、整治方式

本次专项整治活动采取各单位自查自纠和公司重点督查相结合的方式展开。

（一）公司重点督查。上级召开的重要会议，公司半年度/年度系列工作会议，公司决策会议，公司月度例会，公司相关业务年度工作会，公司主要领导参加的会议，公司其他重要会议（一类、二类会议）。公司纪委办将开展督查，并及时通报督查情况。

（二）各单位自查自纠。各单位要组织开展本单位自查。自查方式主要采取会议现场抽查和会后资料检查方式。要重点对参加公司组织统一的半年度/年度系列工作会议、公司决策会议、各业务年度工作会、月度例会、公司主要领导参加的会议、其他重要会议（一类、二类会议）等。各单位组织召开的各类重要会议情况。

五、督查重点内容

（一）会议计划有序，务实精简。加强会议计划管理，压控非必要会议，做好会议统筹，一般会议尽量做到精简务实，能并尽并。合理控制参会人员范围，应参会人员应提前安排时间，确保按时参会，不得随意扩大参会人员范围，避免陷入“文山会海”。

（二）合理确定时间，准备充分。会议尽量选择周初召开，便于领导和人员出差等工作安排；需下级单位视频参会环节尽量集中安排在会议开始阶段，避免其长时间等待。会议主办部门应提前进行会议策划准备，明确会议负责人，明确会议议程，准备好主持词、讲话、汇报等资料和演示文稿等，有公司领导参加的会议，会议材料要提前报领导审核。

（三）会议提前通知，上报回执。会议主办部门应提前发布会议预通知或通知，明确会议基本信息、参会着装等要求等，除特殊情况外尽量避免临时通知立即开会。会议主办部门应按时收集整理会议回执，核查参会人员情况，结合情况及时向领导汇报。

（四）出差集中参会，及时请假。应参会人员对于确因重大市场开发对接活动、重大工作安排无法集中参会的，应提前向本单位/本部门领导和会务组织部门履行请假手续，详细说明原因。无法在本单位集中参会的，优先到出差所在地的下级单位集中参加视频会。

（五）会场布置妥当，保障及时。会议主办部门负责会场布置，要确保桌椅布置合理，桌签、平板电脑、资料等摆放有序，会场空调、视频、音响调试到位，尤其是分会场视频调试，画面及人物头像清晰，话筒无杂音，会议录音记录保存到位等。重大会议明确会务保障人员，及时解决会场突发问题，连续召开不同会议时桌椅布局需要及时调整。

（六）严格会风会纪，注意保密。参会人员应遵守工作纪律，提前入场，及时签到，手机静音，注意行为举止、仪态仪表，认真听会、不交头接耳、不随意走动或离场、不处理与会议无关事务。遵守保密纪律，不用手机、互联网讨论传递会议信息，不随意传播会议信息。会务组织人员做好签到、拍照等会务工作。

（七）落实会议要求，做好督办。要强化执行力，对会议上主要领导的专项批示、重要安排立行立办，做好会议精神的学习传达和贯彻，确保公司管理要求能贯彻到各单位和基层一线。会后及时印发相关文件和纪要等，明确会议要求。会议主办部门认真开展会议事项的督办落实工作，及时核查督办进展。

六、工作要求

各单位、各部门要认真对照本次专项整治工作要求和督查重点，逐一对照检查落实情况，从严逐级落实、彻底整改会风会纪问题。要对照2023年党风廉政建设和反腐败工作会议暨警示教育大会、上级2023年工作部署会上暴露的问题，充分认识到会风会纪严肃性和重要性，以案为鉴，举一反三，对照查找在会议管理工作中还存在的不足，对会议各个环节进行复盘再排查，要心存敬畏之心，坚决抵制侥幸心理，确保会风会纪贯彻落实到位。